MinGat Trondheim
MinGat Trondheim
Rapporter og Dataanalyse i MinGat
La oss snakke om alle de smarte tallene og rapportene du kan få ut av systemet
Hei igjen! Så du lurer på hva slags rapporter du kan få ut av MinGat? Det er faktisk ganske imponerende hvor mye informasjon systemet kan gi deg. Enten du er leder som trenger oversikt, eller bare en vanlig ansatt som vil holde styr på egne timer – det er noe for alle her. La oss ta en prat om hva som finnes!
Lønnsrapporter og Statistikker
Okay, så her blir det interessant! MinGat holder styr på alt det økonomiske for deg – fra overtime til faste tillegg. Du kan se akkurat hva som er overført til lønning og når.
- Se alle lønnsoveføringer med detaljer og datoer
- Få oversikt over variable tillegg og ekstravakter
- Sjekk historikk – gå tilbake så langt du vil
- Perfect for å sjekke om alt stemmer før lønning!
Personalrapporter og Arbeidsanalyse
For dere ledere der ute – dette er gull verdt! Få innsikt i hvordan avdelingen din fungerer, hvem som jobber når, og hvor ressursene går hen.
- Detaljerte rapporter over vaktfordeling og bemanning
- Se hvem som tar mest ekstravakter (og hvem som aldri gjør det)
- Analyser arbeidsbelastning over tid
- Perfekt for planlegging og budsjettarbeid
Fraværsstatistikk og Trender
Fravær skjer, det er helt normalt. Men det er smart å ha oversikt over mønstrene – både for deg selv og for avdelingen som helhet.
- Se dine egne fraværsmønstre over tid
- Sammenlign med avdelingsgjennomsnittet (anonymt selvfølgelig)
- Spot trender og sesongvariasjoner
- Hjelper med helseoppfølging og forebygging
Vaktplanrapporter for Ledere
Hvis du er leder, vet du hvor viktig det er å ha kontroll på vaktplanen. Disse rapportene gjør jobben din så mye enklere!
- Komplette vaktplanrapporter for alle tidsperioder
- Se hull i bemanningen før de blir problemer
- Analysér vaktbytter og fleksibilitetsbruk
- Eksportér til Excel for videre behandling
Eksport til Excel og Andre Systemer
Noen ganger trenger du dataene et annet sted. Ingen panikk – MinGat lar deg eksportere det meste til Excel og andre formater.
- Eksportér alt til Excel med et par klikk
- Velg akkurat de dataene du trenger
- Ferdigformaterte rapporter som ser profesjonelle ut
- Integrasjon med andre kommunale systemer
Integrering med Eksterne Systemer
Hvordan MinGat snakker med alle de andre systemene du bruker
Du vet hvordan det er – du har MinGat, men så har du også Outlook, og kanskje noen andre systemer på jobben. Ville det ikke vært deilig om alle bare… fungerte sammen? Vel, det gjør de faktisk! MinGat er bygd for å spille godt med andre. La meg vise deg hvordan alt henger sammen.
Outlook Calendar – Best Friends Forever
Ser du for deg å ha vaktene dine både i MinGat OG i Outlook? Det er ikke bare mulig – det er faktisk supre enkelt å sette opp!
- Synkroniser vakter direkte til din Outlook kalender
- Velg selv hva du vil eksportere (vakter, fravær, oppgaver)
- Automatisk oppdatering når noe endres i MinGat
- Se alt sammen med resten av kalenderen din
HR-System Magi
HR-avdelingen elsker dette! All informasjonen flyter automatisk mellom systemene, så du slipper å registrere det samme flere steder.
- Personaldata oppdateres automatisk begge veier
- Stillingsinformasjon holder seg synkronisert
- Kompetanse og kurs registreres sentralt
- Mindre papirarbeid for alle!
Lønnssystem på Autopilot
Her skjer det virkelig magi! All timeregistreringen din går automatisk til lønnssystemet. Ingen manual overføring, ingen feil.
- Timer overføres automatisk etter godkjenning
- Faste tillegg følger med fra arbeidsplanen
- Ekstravakter og overtid beregnes korrekt
- Du ser status på overføringene i sanntid
BankID og ID-porten – Sikkerhet First
Trygghet er viktig, så MinGat bruker de samme innloggingsmetodene du stoler på fra nettbanken og offentlige tjenester.
- Samme BankID som du bruker til nettbank
- ID-porten gir tilgang til alle offentlige tjenester
- Høyeste sikkerhetsnivå uten å være komplisert
- Du trenger ikke huske enda et passord!
Microsoft Authenticator – Din Digitale Bodyguard
For ekstra sikkerhet bruker MinGat Microsoft Authenticator. Det høres fancy ut, men det er bare en app som sier «ja, det er meg» når du logger inn.
- Enkel app på telefonen din
- Bare trykk «godkjenn» for å logge inn
- Fungerer selv uten internett på telefonen
- Samme app som brukes i Microsoft 365
Apropos integrering… 🤝
Du vet hva som er det beste med alle disse integrasjonene? Du merker dem egentlig ikke – de bare fungerer. Det er som å ha en personlig assistent som holder styr på alt i bakgrunnen. Du fokuserer på jobben din, så tar teknologien seg av resten. Og hvis noe skulle krølle seg til? Da har du alltid oss å ringe til. Vi elsker å fikse ting som har gått galt – det får oss til å føle oss smarte! 😄