MinGat Sørlandet Sykehus

MinGat Sørlandet Sykehus – Logg Inn MinGat Sørlandet Sykehus – Vaktplanlegging og Timeregistrering

Kritisk Vaktplanlegging

Hei der! La oss snakke om hvordan du håndterer vaktplanlegging når hver avgjørelse virkelig betyr noe.
Dette er ikke vanlig kontorjobb – her kan det handle om liv og død.

Først og fremst: Vi skjønner at vaktplanlegging på sykehus er komplisert. Du har ikke bare en vanlig 9-til-5 jobb, og systemet må forstå det. La oss gå gjennom dette sammen, steg for steg.
Dr. Hansen (Overlege)
«Jeg har jobbet her i 15 år, og ærlig talt – vaktplanlegging var alltid et mareritt før MinGat. Nå kan jeg faktisk planlegge helger med familien uten å være redd for at jeg glemmer en vakt.»
Sykepleier Kari
«Det beste er at jeg kan se hvem som jobber sammen med meg på forhånd. Du vet hvor viktig det er å ha riktig team når ting blir hektisk på akutten. Nå slipper jeg å komme på jobb og få sjokk over hvem som er der!»
Avdelingsleder Tom
«Fra min side er det gull verdt å kunne se hele bildet. Når noen blir syke, kan jeg raskt finne erstattere. Og systemet husker hvem som har hvilken kompetanse – ingen mer gjettelek om hvem som kan kjøre respirator!»
🚨

Akuttvakter og Beredskapstjeneste

Okay, la oss være ærlige – dette er den delen som kan holde deg våken om natta (bokstavelig talt). Akuttvakter er ikke som andre vakter, og systemet må håndtere det.

  • 1
    Sett opp tilgjengelighet smart: Ikke bare kryss av for «tilgjengelig hele tiden» – du trenger også pauser. Systemet lar deg være spesifikk.
  • 2
    Bruk rotasjonsfunksjonen: Ingen skal ta alle helgevakter. Systemet hjelper deg å holde styr på hvem som var på sist, så det blir rettferdig.
  • 3
    Husk kompetansekrav: Ikke alle kan jobbe overalt. Merk hvilken kompetanse som trengs for hver vakt – det sparer deg for hodebry senere.
🔄

Vaktbytter og Plutselige Endringer

Du vet hvordan det er – noen blir syke, eller det skjer noe akutt som krever endringer. Her er tricket for å håndtere det uten kaos.

  • 1
    Rask erstatter-søk: Systemet kan vise deg hvem som er tilgjengelige og har riktig kompetanse med bare noen få klikk.
  • 2
    Automatiske varsler: Når noen endrer en vakt, får alle berørte beskjed med en gang. Ingen mer «visste du ikke det?»-situasjoner.
  • 3
    Dokumenter alt: Hvorfor ble vakten endret? Systemet lar deg legge inn kommentarer så alle forstår hva som skjedde.
⚖️

Balansering av Arbeidsbelastning

Dette er kanskje det viktigste – å sørge for at alle får en rettferdig fordeling. Utbrenthet hjelper ingen, verken deg eller pasientene.

  • 1
    Overvåk overtidsmønstre: Systemet viser deg hvem som jobber for mye. Bruk dataene til å justere framtidige planer.
  • 2
    Planlegg hvile: Sørg for at folk får nok tid mellom tunge vakter. Systemet kan advare deg hvis noen ikke får nok hvile.
  • 3
    Se på helheten: Bruk rapportene til å forstå mønstre og forbedre planleggingen over tid.
La oss sette opp vaktplanen din

Akutt Timeregistrering

Når alt går til helvete (unnskyld språket, men vi vet alle hvordan det kan være), må du fortsatt kunne registrere arbeidstiden din. La oss snakke om hvordan.

Realiteten er: I akuttsituasjoner er det siste du tenker på å registrere timer. Men du fortjener å få betalt for det arbeidet du gjør, spesielt når det er under press. Her er hvordan du gjør det enkelt, selv når ting er kaotiske.

Hjertestans og Akutte Situasjoner

Kode Blå
Det er klokka 02:30, du holder på å gå av vakt, så kommer alarmen. Kode blå. Du løper, jobber i 45 minutter med gjenoppliving, og plutselig er det 03:15. Du er utslitt, men pasienten lever. Nå – hvordan registrerer du dette?

Slik gjør du det:

  • 1 Ta en dyp pust først – du har gjort en fantastisk jobb
  • 2 Åpne MinGat på telefonen (ja, det fungerer på mobil også)
  • 3 Velg «Akutt timeregistrering» – ikke vanlig overtid
  • 4 Skriv kort hva som skjedde: «Kode blå – pasient 3A»
  • 5 Systemet registrerer automatisk økt kompensasjon for akutt

Masseskade og Katastrofeberedskap

Kode Rød
Trafikkulykke med mange skadde. Du blir innkalt på fri dag, jobber 12 timer uten pause. Det er kaos, folk løper overalt, og du glemmer alt av papirverk. Men guess what? MinGat kan håndtere dette også.

Katastrofe-modus:

  • 1 Systemet aktiverer automatisk «katastrofe-modus» ved store hendelser
  • 2 Alt personell som er tilstede blir automatisk registrert
  • 3 Du kan registrere timer i ettertid – ingen stress
  • 4 Spesiell kompensasjon aktiveres automatisk
  • 5 Dokumentasjon sendes til forsikring og myndigheter

Pandemier og Langvarige Kriser

Beredskap
Vi har alle vært gjennom COVID. Doble vakter, folk blir syke, du jobber på avdelinger du vanligvis ikke jobber på. Systemet måtte tilpasse seg raskt – og det gjorde det.

Krise-tilpasning:

  • 1 Fleksible vaktmønstre aktiveres under langvarige kriser
  • 2 Spesiell «krise-kompensasjon» beregnes automatisk
  • 3 Ekstra dokumentasjon for forsikring og statistikk
  • 4 Mulighet for rask omrokering mellom avdelinger
  • 5 Mental helse-tracking for å unngå utbrenthet

Overtid Under Press

Daglig
Noen ganger er det ikke dramatis – bare en lang dag som blir lengre. Pasienten som trenger ekstra oppfølging, papirarbeid som må gjøres, eller kollega som ikke kunne komme. Småting som legger seg til.

Smart registrering:

  • 1 Systemet foreslår automatisk overtidsregistrering ved lang dag
  • 2 Kan dele opp i kategorier: pasientarbeid, dokumentasjon, møter
  • 3 Appen sender deg påminnelse hvis du glemmer å stemple ut
  • 4 Kan registrere i ettertid hvis du husker det dagen etter
  • 5 Automatisk beregning av tillegg basert på tid og situasjon

Rask Mobilregistrering

Praktisk
Du er på vei hjem, sitter i bilen, og plutselig husker du: «Faen, jeg glemte å registrere de ekstra timene!» Ingen panikk – mobilen din er din venn.

Mobil-hacks:

  • 1 GatGo-appen fungerer offline – registrer selv uten internett
  • 2 Talestyring: «Registrer 2 timer overtid, pasientarbeid»
  • 3 Hurtigtaster for vanlige situasjoner
  • 4 Synker automatisk når du får internett igjen
  • 5 GPS-bekreftelse hvis det trengs dokumentasjon

Team-Registrering

Samarbeid
Når dere er et helt team som jobber på en akutt situasjon, kan én person registrere for alle? Ja, det kan man faktisk. Smart, ikke sant?

Team-funksjoner:

  • 1 Teamleder kan registrere for hele teamet på en gang
  • 2 Alle får automatisk varsling om registreringen
  • 3 Kan justere individuelt hvis noen hadde annen rolle
  • 4 Dokumenterer hvem som var involvert i situasjonen
  • 5 Alle får samme tillegg for teamwork under stress
Husk dette: Du gjør en utrolig viktig jobb. Systemet er her for å støtte deg, ikke for å lage mer arbeid. Hvis noe ikke fungerer som det skal, eller du har forslag til forbedringer – si fra! Vi lærer hele tiden, akkurat som dere gjør.
Dr. Eriksen (Akuttlege)
«Det som imponerer meg mest er at systemet faktisk forstår at vi ikke alltid kan stoppe midt i en reanimasjon for å registrere timer. At vi kan gjøre det i ettertid uten å måtte forklare oss til døde – det er gull verdt.»
Sykepleier Maria
«Under COVID-19 var det helt essensielt. Vi jobbet doble vakter, på avdelinger vi ikke var vant til, og alt var kaos. Men lønna kom som den skulle, og vi fikk den ekstra kompensasjonen vi hadde krav på. Det ga oss en trygghet i en veldig usikker tid.»
Personalsjef Anne
«Fra administrativ side er det fantastisk å ha et system som dokumenterer alt automatisk. Når revisorene kommer, eller vi skal rapportere til myndighetene, har vi alt vi trenger. Og viktigst – personalet vårt får den kompensasjonen de fortjener.»
Pro-tips fra erfarne brukere: Sett opp hurtigtaster på telefonen din for de mest vanlige situasjonene. Mange bruker også stemmenotater på telefonen for å huske detaljer de kan registrere senere. Og husk – det er bedre å registrere omtrent riktig enn å ikke registrere i det hele tatt!
Kom i gang med timeregistrering
🏛️ MinGat Oslo →

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *